<aside> 📎 Ali Abdaal 是我很喜欢的一个油管博主,他读过了市面上几乎所有的时间管理类书籍,在最近的一个 12 分钟不到的视频里,他总结了十条最流行、有效的理论与技巧(文末链接)。

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  1. You own all of your time|不要说自己的时间不够用,一切都是优先级的问题,你的时间是完全受你控制的,只取决于你选择做什么。
  2. **"Hell Yeah" or "No"**|如果你被邀请做一件事情,但不是特别想做或特别应该做,那么就立刻拒绝,不要给对方周旋的余地。要不说「不」,要不说「当然没问题!」,不要说「好」。
  3. The daily highlight|一天有且只有一件最该完成好的事情,它要么重要,要么紧急,要么很有趣。这其实也是著名的二八原则的延伸,即大部分的时间应该仅用在一件事上。
  4. Use a to-do list|这个想必大家都有。Ali 给出的建议是,使用纸质卡片,毕竟用笔一项一项划掉的感觉是 app 给不了的。
  5. Time blocking|把时间按一定精度分割成块,然后为这些块指派任务,这也是 Elon Musk 一直使用的方法,但对大部分人来说没必要做到那么极致。我推荐「时间块」这个应用,它默认的半小时分割精度是比较能让人接受的。
  6. Parkinson’s law|只要时间还足够,工作就会不断地膨胀,直到用完所有的时间,这就是帕金森定律。结合第三条和第五条,为你的 daily highlight 指派一段固定的时间,人为制造 deadline。
  7. Protected time|即使工作很忙,日程很满,也必须留有一定的时间给自己,比如清晨。你可能想多睡一会儿,可能躺在沙发上看书,或者做点新的计划。总之,这段时间应该只属于你自己。
  8. Delegate|你的时间价值多少?仔细想清楚这个问题,然后,凡是交给别人做付出的代价低于你的时间价值,而你又不想做的事情,都可以花钱委托别人解决。不要吝啬请清洁工和搬家师傅。
  9. Automated scheduling|当你想要约一个会议,或是与人约定一个时间吃饭,这个技巧可以节省不必要的反复确认各自空闲时间的过程,方法是使用 Calendly 这个 app。
  10. Choose to be satisfied|达不成预期是很正常的事情,不要有任何内疚的情绪,你做了,就值得为此感到满足。衔接第六条,即使 deadline 结束,你只完成了原定计划的三分之一,要有能力对自己说,我有认真地做了,这很不错。

How I Manage My Time - 10 Time Management Tips